Etaient présent(e)s ou représenté(e)s* : Maryjo Robert (Bibliothèque de Montbrun-Lauragais) - Céline Nicolas (Baziège) - Françoise Mourembles (Péchabou) - Françoise Mangin (Vieille-Toulouse) - Anne-Marie Mathieu (Lacroix-Falgarde) - Francine Pavan (Donneville) - Annie Proudom (Noueilles) - Brigitte Zwilling (Montgiscard) - Nicole Ducommun (Belberaud) - Claude Cabanes (Rebigue) - Nelly Viguier (Rebigue) - Marie-Claude Durand (Fourquevaux) - Elisabeth Chevet (Fourquevaux) - Nicole Bertrand (Labastide-Beauvoir) - Marcelle Piquet (Aureville) - Marie-Claude Dubois* (Lauzerville) - Patrick Serrano* (Ramonville St-Agne) - Martine Vanhove* (Escalquens) - Stéphanie Lanussol* (Auzeville-Tolosane) - Geneviève Puig* (Rebigue) - Sophie Loiseau (Médiathèque départementale) - Christine Sibille (Médiathèque départementale) - Henri Arevalo (Sicoval)

 Etaient excusées : Nathalie Blanchet (Labège) – Frédérique Milonet (Ayguesvives) - Gisèle Raffanel (Donneville) - Sylvie Guillard (Montlaur) – Nadine Michelin (Saint-Orens) - Patricia Roques (Jury)

A noter : première tentative de tenir une Assemblée générale en journée (14 h 30)  plutôt qu'en soirée. Le test semble concluant  et l'horaire devrait être reconduit pour la prochaine AG.

q Rapports moral et d'activité

Le rapport moral et le bilan d'activité ont souligné l'activité toujours croissante et de plus en plus diversifiée de l'association, et fait le point sur les différentes actions et animations proposées dans le courant de l'année 2011, toujours suivant les trois grands axes énoncés dans les statuts :
- animation culturelle et sociale du territoire
- mise en réseau et professionnalisation des bibliothèques adhérentes
- collecte, traitement et valorisation du fonds local Sicoval-Lauragais,
sachant bien sûr que cette répartition thématique n'implique ni hiérarchie ni cloisonnement et  que vient en transversalité la promotion continuelle du territoire, tant au travers d'opérations d'envergure telles que le concours de nouvelles, le passe-livres (Livrekikourt) ou les rendez-vous des conférences d'"Au bonheur des docs", que quotidiennement à travers le travail de fond mené en direction des écoles et collèges, ou par le biais du site internet, bien référencé et très consulté. Le bilan d'activités 2011 avait été communiqué au préalable aux participants et est joint à ce compte-rendu.

q Rapport financier 2011 et budget 2012

Le bilan financier (voir également document joint) présente cette année encore un résultat de clôture quasiment en équilibre (avec un léger excédent de 60,62 € !). Ce résultat n’est cependant équilibré que parce que certaines dépenses prévues (journée de formation, acquisitions de textes lus et livres en gros caractères, fonds local…) ont dû être annulées, réduites ou reportées, faute de moyens correspondants. Par ailleurs, deux factures concernant l'année 2011 n'ont été reçues qu'en début 2012, et n'ont donc pu être imputées sur l'exercice.

Pour ce qui est des charges, c'est bien sûr le coût de l'emploi qui pèse le plus lourd sur les comptes. Encore a-t-il bénéficié cette année (mais pour la dernière fois, la convention s'étant éteinte au 31 mars 2012), de la subvention dédiée du Conseil Régional (ERMP : 4000 €). Il est relevé qu'une fois soustraites les charges incompressibles de personnel et de fonctionnement et les dépenses d'abondement des divers fonds documentaires, il ne reste quasiment aucun budget pour l'animation, ce qui rend cette partie (importante) de l'action de l'association particulièrement difficile à mettre en œuvre (pas de possibilité de rémunérer des intervenants, notamment). Côté produits, c'est bien sûr la participation du Sicoval qui pèse le plus lourd du bon côté de la balance. Elle a été augmentée à concurrence de la diminution de celle de la Région, ce qui a permis de maintenir un niveau de budget équivalent à celui de l'année précédente. A noter également le renouvellement de l’aide du Conseil Général sur le projet "Parcs et châteaux".

Le budget prévisionnel 2012 (également joint), reprend simplement au plus juste (en les abaissant même parfois) les coûts de fonctionnement de 2011 adaptés aux actions en cours, compte tenu des incertitudes qui pèsent sur le financement de l’emploi avec la fin du conventionnement avec la Région. Pour accompagner l’augmentation inévitable des demandes de subventions adressées aux collectivités, et notamment au Sicoval, il est proposé d’augmenter également la cotisation des bibliothèques adhérentes, actuellement fixée à 35 €. Plusieurs solutions sont envisagées, entre autres une modulation suivant la taille des communes, ou encore une participation spécifique des communes sur les actions et animations menées sur leur territoire. C'est toutefois le maintien d'un montant unique de cotisation qui semble avoir la préférence de la majorité des participants, et dont l'augmentation sera donc débattue lors de l'AG 2013. Par ailleurs, des demandes d'aides spécifiques, sur des projets précis, seront adressées à d'autres organismes (par ex. Fondation de France sur le projet Portage, CNL sur le projet Albums…)

Les rapports 2011, moral et financier, ainsi que le budget 2012, sont approuvés à l'unanimité. La cotisation demeure inchangée à 35 € pour les bibliothèques, 20 € pour les associations et 10 € pour les individuels. Le principe d'une augmentation de la cotisation des bibliothèques adhérentes en 2013 est adopté.

q Renouvellement du Bureau

Appel est lancé à de nouvelles candidatures, deux des membres du bureau n'étant plus impliquées dans des bibliothèques. Deux "bonnes volontés" se manifestent. Le Bureau se compose donc à présent comme suit :
Présidente : Anne-Marie Mathieu (Lacroix-Falgarde)
Vice Présidente : Francine Zafrilla-Pavan (Donneville)
Trésorière : Brigitte Zwilling (Montgiscard)
Trésorière-adjointe : Claude Cabanes (Rebigue)
Secrétaire : Marie-Josèphe Robert (Montbrun-Lauragais)
Secrétaires-adjointes : Céline Nicolas (Baziège) ; Françoise Mangin (Veille-Toulouse)

q Projets d'actions et d'animations

Les divers et nombreux projets d’animations (voir document annexe), pour certains déjà en cours (concours quizz, art postal, saison de conférences…), sont bien sûr reconduits sur l’année 2012, En ce qui concerne la grande animation de fin de saison, elle aura lieu cette année à Auzielle (qui vient de donner de l'espace à sa bibliothèque) le samedi 2 juin, sur le thème du Cinéma et, cette année encore, dans le cadre des Journées Nature Midi-Pyrénées (trop tard pour A vous de Lire, qui se déroulera la semaine précédente !)

Parmi les autres projets ou suivis d'actions, il faut surtout souligner :

- le développement du service de portage à domicile (livres en gros caractères et livres-audio). L’élargissement du fonds de Large Vision nous a permis depuis deux ans de proposer des dépôts périodiques d’une vingtaine d’ouvrages dans les bibliothèques qui le souhaitent. Cette pratique a été étendue en 2011 aux Textes lus (réservée toutefois aux bibliothèques qui gèrent déjà un fonds Sonore).

- le suivi du projet "animation autour de l'album" avec constitution d'un fonds partagé d'albums grâce, notamment, à la subvention du CNL. Des journées thématiques d'échange, ainsi que la proposition d’une journée de formation, vont venir l’étayer. La Médiathèque départementale propose d'accueillir l'une de ces journées dans ses nouveaux locaux.

- la transformation des rendez-vous d'"Un écrivain sur la péniche" en saison "Au bonheur des docs", une série de conférences sur des thèmes liés aux livres documentaires, et qui "tournent" dans les bibliothèques. Appel est lancé aux bibliothèques qui souhaitent accueillir l'une ces conférences sur la saison 2012-2013 (à caler pour la rentrée)

- la mise en ligne du catalogue, au tout début de l'année 2012. Elle permet un accès à distance, pratique, ergonomique (et… esthétique) aux différents fonds documentaires développés par l'association, pour les bibliothèques adhérentes (fonds professionnel, fonds animation) aussi bien que pour les publics (fonds local, fonds portage).

- l'acquisition d'une liseuse, mise à la disposition des bibliothèques adhérentes, pour leur permettre de découvrir (et éventuellement de faire découvrir à leurs lecteurs) ces nouveaux modes d'accès à la lecture. Car "si le bibliothécaire français, à l’image de la majorité de ses usagers, n’est pas encore un lecteur de livres numériques, il n’en demeure pas moins un professionnel qui doit savoir anticiper et accompagner ces nouvelles pratiques de lecture sans attendre que la demande se fasse pressante. Car la lecture numérique fascine et suscite bien des interrogations dont les médias se font l’écho, relayant parfois un scepticisme à la limite du ridicule. La bibliothèque doit donc être un lieu d’expérimentation de la lecture numérique afin que chacun puisse se faire sa propre idée" – Lionel Dujol, in La Bibliothèque apprivoisée, 13 oct. 2011

Pour le reste, un document de synthèse reprenant l’ensemble des actions menées et des services proposés par l’association est joint au compte-rendu.

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