. | ||
|
||
Assemblée générale 2007 (archives) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Compte-rendu de l'Assemblée Générale ordinaire du mardi 6 mars 2007 Etaient présent(e)s ou représenté(e)s : Claude CABANES et Colette ROPAGNOL (Bibliothèque de Rebigue) - Anne-Marie MATHIEU, Monique PEYRE-LAVIGNE et Jacqueline HATCHERIAN (Lacroix-Falgarde) - Francine PAVAN (Donneville) - Annie PROUDOM (Noueilles) – Marie-Françoise BERAUD (Péchabou) - Marie-Jo ROBERT (Montbrun-Lauragais) – Brigitte ZWILLING (Montgiscard) – Michèle HERMELIN* (Escalquens) - Sylvie GUILLARD (Montlaur) - Chantal BERNELAS (Vigoulet-Auzil) – Béatrice SIEGRIST* (Goyrans) – Claire BARBA (Labastide-Beauvoir) – Patrick SERRANO* (Ramonville St-Agne) – Céline NICOLAS (Baziège) – Nathalie BLANCHET (Labège) – Nicole DUCOMMUN (Belberaud) – Mireille SOULE* (Auzeville) – Cécile GOLONKA* (Vieille-Toulouse) Etaient excusés : Dany GIANOGLIO (Montlaur) - Pascale SABATIER (Montgiscard) - Geneviève PUIG (Rebigue) - Gisèle RAFFANEL (Donneville) - Françoise CHATELET (BCD Labège) - Françoise HISBACQ (Castanet) – Françoise SALOME (Délires d'Encre) - Hélène BONNEFONT et Henri AREVALO (Sicoval) q Rapports moral et d'activité Le rapport moral et le bilan d'activité,
présentés par la présidente, Anne-Marie Mathieu, ont souligné l'activité
toujours croissante et de plus en plus diversifiée de l'association,
ainsi que le succès des différentes actions et animations proposées dans
le courant de l'année 2006. Ainsi la présidente a-t-elle rappelé que,
dans le cadre de ses statuts, actualisés en début d'année 2006, et avec
l'aide de la Région, qui a permis la création d'un emploi associatif à
temps complet à compter du 1er avril 2006, l'association a développé ses
activités selon trois grands axes : • L'animation culturelle et sociale du territoire est la mission historique du Lecteur du Val, menée à travers ses bibliothèques, mais aussi ses propres manifestations et organisations, ainsi que sa participation à de nombreuses animations proposées sur le territoire. Comme les années précédentes, cette animation s'est développée plus spécifiquement en direction des jeunes, même si elle s'adresse de manière générale à tous les publics. Animations jeunes publics - Concours "Copain de la Terre" (écoles
et collèges / février-mai 2006), pour sensibiliser les jeunes lecteurs
aux questions d'environnement et les familiariser au maniement d'un
ouvrage documentaire. 99 participants. Animations tous publics - "Coups de théâtre au pied du moulin"
(jusqu'en février 2006). 8ème concours de nouvelles, sur le thème du
moulin. 551 participants. Participation aux animations communales et intercommunales - "Salon du Livre d'Hiver" (janv. 2006) à
Montgiscard, (partenariat avec l'association "Livre d'Hiver"). Stand.
• Avec la mise en réseau des bibliothèques du territoire, le Lecteur du Val permet aux bibliothèques adhérentes de diversifier leur offre culturelle et contribue à la professionnalisation de leurs responsables en leur apportant, en complément de l'aide de la Médiathèque départementale, assistance technique et matérielle, documentation et formation. Mutualisation - Abonnements en commun : les abonnements
à 'La Revue des Livres pour Enfants", "Ado-Livres", "Les Notes
bibliographiques", "Lire" et "BIBLIOthèques" ont été renouvelés en 2006.
Partenariats Divers partenariats avec des organismes
culturels ont permis aux bibliothèques adhérentes de diversifier leur
offre culturelle Formations
•
Enfin
la collecte, le traitement, la
conservation et la diffusion d'un fonds local
Sicoval/Lauragais s'est poursuivie à un
rythme soutenu. q Rapport financier 2006 et budget 2007 Le bilan financier (voir document joint) présente cette année pour la première fois un déficit (qui se chiffre à 3 659,20 € et a été comblé par un montant équivalent de reprise sur les provisions pour emploi. Sur les 9 360 € qui étaient en réserve, il ne reste donc désormais que 5700 € de provisions). C'est bien sûr le coût de l'emploi, créé au 1er avril 2006, qui a déséquilibré les comptes, et ce d'autant plus que la subvention du Sicoval est demeurée identique à celle de l'année précédente (14 000 €). Malgré deux nouvelles subventions obtenues (1 000 € du Conseil Général et 1 000 € du CNL), l'abandon de certains projets (stage de conte, par exemple), et des restrictions draconiennes au niveau des dépenses de fonctionnement, il n'a pas été possible de mieux équilibrer. Le budget prévisionnel 2007 (également joint), reprend donc au plus juste les coûts de fonctionnement. Viennent toutefois s'y ajouter le poste EDF (pris en charge jusqu'en nov. 2006 par le Sicoval) et le poste de la maintenance Atalante (qui nous sera facturée pour la 1ère fois en 2007). Le coût de l'emploi pèsera également sur la totalité de l'année (au lieu de 3/4 en 2006). En parallèle, il sera moins subventionné par la Région, en raison de la dégressivité de cette aide spécifique (- 2 000 €). En conséquence de quoi, et pour éviter une trop forte augmentation du budget global, c'est le coût des animations et des projets qu'il a fallu limiter au maximum, voire réduire. A noter, par exemple, qu'il a été prévu un autofinancement intégral pour le projet "Portage", que le montant prévu pour financer les interventions extérieures (auteurs, conteurs, etc…) a dû être revu à la baisse, de même que celui alloué à l'achat de livres-lots pour les divers concours... Ce budget prévisionnel s'équilibre donc finalement à 46 920 euros, Compte tenu, d'une part, de l'importante augmentation des charges détaillée ci-dessus, et d'autre part, de l'aide toujours accrue apportée aux bibliothèques par le Lecteur du Val, il est discuté, puis voté à la majorité des présents, une augmentation de la cotisation des bibliothèques, qui passe de 20 à 30 € (montants inchangés pour les adhésions de soutien des associations (20 €) et les cotisations individuelles (10 €). Les rapports 2006, moral et financier, ainsi que le budget 2007, sont approuvés à l'unanimité. q Renouvellement du Bureau Les nouveaux statuts, modifiés en 2006,
prévoient désormais un renouvellement du Bureau par tiers pour préserver
la continuité de l'association. Il y avait donc nécessité de tirer au
sort le premier tiers démissionnaire soit, après tirage, Geneviève Puig
et Francine Pavan. Toutes deux se représentent. Appel est lancé à de
nouvelles candidatures, le Bureau ayant tout intérêt à s'élargir, mais
aucune vocation nouvelle ne se manifeste pour cette année. Le Bureau se
compose donc comme suit : q Projets d'actions et d'animations Outre les divers et nombreux projets d’animations (voir document annexe), pour certains déjà mis en place - ou même réalisés - sur l’année 2007, il faut savoir que la participation du Lecteur du Val est également envisagée ou sollicitée sur plusieurs manifestations intercommunales. Parmi les autres projets ou suivis d'actions (voir document joint), il faut surtout souligner : - le lancement du service de portage à domicile, pour les publics dits "empêchés". Ce projet – qui fonctionne déjà sur 4 communes – se développera au fur et à mesure de l'implication des bénévoles sur les communes. Des documents – livres gros caractères et CD-audio – ont déjà été acquis et sont d'ores et déjà en circulation. Il faut souligner, au-delà de l'engagement des bénévoles, celui de quelques bibliothèques qui acceptent de mettre en commun certains de leurs fonds sur ce projet : la médiathèque de Labège pour les livres Large Vision, et les médiathèques de Noueilles et Vigoulet-Auzil pour le fonds K7-audio. - la gestion, l'augmentation et la mise en valeur du fonds "patrimoine". Le catalogue de ce fonds – hors publications en séries – est d'ores et déjà consultable sur internet, à travers le catalogue départemental partagé de Décalog-Atalante (fonction gratuite, donc imparfaitement optimisée, mais l'accès fonctionne). - le développement du site internet, vitrine efficace, entre autres, du concours de nouvelles… et des bibliothèques adhérentes qui y disposent chacune d'une page en propre. A noter que les pages bibliothèques sont en cours de dynamisation, avec le concours d'un groupe d'étudiants en Technologies de l'information et de la communication de l'Université Toulouse-1 (l'année dernière, ce sont les modules de gestion du Livrekikourt et du concours de nouvelles qui ont été mis en gestion dynamique par deux premiers groupes d'étudiants). - les actions en direction des jeunes (écoles, collèges, lycées), dans les domaines de la lecture, de l'écriture, du documentaire, de la BD. Pour ce qui est de la lecture et de l'écriture, un nouveau partenariat est effectif avec une classe de 1ère littéraire du Lycée Bellevue qui participe au Jury du concours de nouvelles. - la mise en réseau des bibliothèques, avec des services de plus en plus nombreux et diversifiés (mise en place fin 2006, par exemple, d'un atelier de réparations de livres). - la gestion du concours de nouvelles, qui demande beaucoup de temps, d'énergie et de bénévolat. - le groupe de marionnettes, qui intervient à la demande dans les écoles (et les demandes se multiplient !!!)… - la reprise de l'animation "Le Livrekikourt", par les bibliothèques intéressées. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
© 2007 Le Lecteur du Val - Tous droits réservés |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||